«Перевели 200 человек на облачную почту и не остановили ни одного исследования»

«Использование облачных сервисов позволило нам повысить эффективность командной работы, обеспечить удобный доступ к корпоративным ресурсам и оптимизировать затраты на поддержку ИТ-инфраструктуры».

С чего всё началось

Компания занимается научными исследованиями и разработками — это сотни документов, расчётов и согласований между подразделениями каждый день. В какой-то момент старая схема работы перестала успевать за задачами: почта, обмен файлами и совместная работа жили порознь, а сотрудников — больше двухсот.

Внутри шла цифровизация процессов, и ИТ-блок сформулировал, что нужно:

• современная платформа для облачной почты;

• одно удобное пространство, где подразделения работают над документами вместе;

• безопасное облачное хранилище;

• всё это — сразу с запасом на команду 200+ человек.

Как выбирали, с кем идти в облако

Смотрели не только на сервисы, но и на партнёра. Критерия было три: подтверждённая экспертиза в области ИТ-решений, стабильная деловая репутация и клиентский сервис, до которого можно дозвониться не только на этапе продажи. Выбор остановили на LanKey — из-за опыта похожих проектов и готовности собрать конфигурацию под реальные задачи заказчика.

Что получилось в итоге

Почта. Корпоративная почта переехала на современную платформу — с привычными адресами и без «почтового дня Х», когда компания стоит.

Совместная работа. У подразделений появилось общее пространство для документов: правки в одном файле вместо десяти версий во вложениях.

Хранение данных. Корпоративные файлы лежат в защищённом облачном хранилище, доступ — по правам, а не «у кого есть ссылка».

Подписка. Оформление, изменение и продление подписки, активация сервисов — на стороне партнёра. Заказчик отдельно отметил, что здесь всё решается оперативно.

Что изменилось для компании

БЫЛО	СТАЛО
Разрозненные почта, файлы и обмен документами	Единый пакет облачных сервисов на 200+ пользователей
Версии документов в письмах	Совместная работа в общем пространстве
Свои затраты на поддержку инфраструктуры	Затраты на поддержку ИТ оптимизированы
Подписки и продления — задача внутренней команды	Оформление и продление ведёт партнёр

Переход прошёл в согласованные сроки и с минимальным влиянием на текущую работу: исследовательские и проектные задачи не останавливались.

Текст отзыва

«Использование облачных сервисов, подобранных и внедрённых LanKey, позволило нам повысить эффективность командной работы, обеспечить удобный доступ к корпоративным ресурсам и оптимизировать затраты на поддержку ИТ-инфраструктуры. ООО «БИМЭЙСТЕР ХОЛДИНГ» высоко оценивает качество услуг LanKey, будет в дальнейшем использовать предоставляемые услуги и рекомендует компанию как надёжного партнёра в области ИТ-решений».

Тихонов А. Ю., директор ИТ, ООО «Бимэйстер Холдинг»

 

×

У вас похожая задача?

Если в компании 50, 200 или 2000 сотрудников, а почта, файлы и совместная работа живут в разных местах — соберём конфигурацию облачных сервисов под ваши процессы, перенесём данные и возьмём на себя подписку. Расскажем, как пройдёт переход именно у вас.

Больше примеров перехода компаний на облачные сервисы смотрите в разделе отзывы клиентов.